1、新建或装修写字楼时，要严格选择无毒无污染的建筑装饰材料。做好隔音保温材料的处理，选用经过检测放射性的石材等；
2、新入住写字楼**请专家或室内环境检测部门进行检测，并做出综合评价，采取相应的措施；
3、及时检修和清理中央空调及排风设备，对一些年久失修的设施，要及时进行更换；
4、做好办公用品的防护，有条件的**将污染严重的复印机等与办公人员隔离或采用一定的清洁设备；
5、选用有效的室内空气净化器材。目前市场上各种空气净化器品种较多，一定要选用通风量和功能适宜的产品，可听取室内环境专家的意见。
办公人员也要注意保护自己，养成良好的工作生活习惯，如不要在室内吸烟，谨慎使用杀虫剂等易造成空气污染的物品，不要坐在中央空调的排气孔附近，如果使用加湿器要注意每天换水，防止水中产生微生物等。
